解构ERP

自上世纪90年代初以来，ERP在中国的导入和应用已有近30年的历史。作为一个管理领域的舶来品，ERP有过超10年的辉煌，甚至曾经作为企业信息化的代名词而为从业者所津津乐道。在此期间，不惜花费上千万巨资来实施ERP的企业也数不胜数。 直到今天，ERP的实施和应用仍然是大多数企业，甚至很多中小企业信息化建设的主要内容。本文中，笔者尝试以解构的方式来解析ERP系统的架构，以帮助广大ERP小白们学习、理解和应用好ERP。

从用户的角度看

ERP的架构大体可分为两部分：一部分是普通用户看不见的，即所谓的数据结构部分；另一部分是普通用户看得见的，即所谓的用户界面部分。数据结构部分主要指关系型数据库，以及其中的数据库表、表结构、表记录（record）、存储过程和字段。用户界面部分，也就是普通用户可以看得到的ERP组成，它们是以财务、生产、销售、采购等模块来封装的，包括组织架构、主数据、控制参数、凭证和报表，以及以凭证为主要展现形式的用户界面。

二、从数据结构上看

ERP本质上是一个业务交易记录（business transactionrecording）系统。企业中的业务交易有很多，比如，买（采购）、卖（出售）、消耗（生产订单领料）、产出（生产订单收货）、使用（工作中心在工艺路线中的使用）、转移（移库/盘盈/盘亏/运输），等等。

在系统中，这些交易是以记录的形式来描述，并保存在关系型数据库的相关表中。不同记录之间，可以通过主键来建立关联，这应该也是关系数据库的内涵所在吧。各种形式的记录关联，也正是业务集成得以实现的技术基础。对于软件工程师来说，可能还要进一步了解表结构和存储过程等技术细节；对于普通用户来说，关于ERP的数据结构，了解到这一步应该就足够了。

三、从用户界面层面上看

一、ERP数据库的数据结构和内容主要展现在各种凭证中，而凭证（document），是ERP用户界面主要的载体或容器。也可以换个更加形象的说法，凭证就是ERP中的“舞台”，交易记录是“舞台”的表演记录，“舞台”中的主角有组织架构、主数据和业务控制参数。

ERP中的组织架构是企业实际组织架构在ERP中的虚拟化，是各种业务交易的主体或操作者。以SAP/ERP为例，代表集团企业的组织架构叫“Client”，代表法人企业的组织架构叫“公司代码”，与采购业务有关的组织架构有“采购组织”和“采购组”，与销售业务有关的组织架构有“销售组织”、“分销渠道”和“产品组”，与生产业务有关的组织架构有“工厂”、“计划区域”、“计划组”，与仓储有关的组织架构有“工厂”、“仓库”、“存储地点”，等等。组织架构，也是ERP中权限设计的主要参考依据。